带团队累到深夜的管理者,多半是把“事必躬亲”当成了负责:判断自己做、方案自己写、客户自己谈,员工只在旁边看。这种带法的结果可以预见,管理者的时间变成团队产能的上限,人越带越多,事情反而越堆越高,原因是没有人被允许独立做完一件事。

一、“忙”这个字,是管理者自己给自己发的勋章

材料把管理者的误区归纳成四个同音字:茫、盲、忙、莽。茫是无目标、无方向、无思想;盲是闭目塞听、自我封闭;忙是事必躬亲、没有重点;莽是刚性管理、缺乏认同。四个字里,“忙”最容易被当成优点,因为它的外显形态是加班、是随时在线、是所有群里都有他。

这个字对应的处方写得很直接:学会授权和时间管理,把自己解放出来。“解放出来”不是让管理者少干活,而是把时间从执行搬到判断上。一个带八个人的主管,如果每天有六个小时在替下属改方案,他能看到的问题就只有下属已经做错的那部分,看不到还没发生的那部分。

二、事必躬亲的代价,是员工只交出手,不交出自己的判断

一个人能同时处理的线索有限,管理者把判断权收在自己手里,等于给所有线索排了同一个队。员工交上来的方案被改三次,第四次就不再判断,只做填空。带人干与替人干的分界线,是这件事的判断权在谁手上,而不是谁更辛苦。

另一个代价在信息。管理者越靠前,越只听得到客户和上级的声音。“盲”的表现是闭目塞听、自我封闭,处方是多深入员工中间沟通交流。一线的真实问题在交接班的抱怨里、在员工的手机相册里、在返工记录里,不在周报的第三段。

三、把“忙”换成“到位”,要动的是授权、补位、零位和换位

▪  把“做了”改成“做到位”,给每项任务写清验收标准,让员工知道什么算完成,减少任务被原样退回来重做的次数。

▪  把判断权按事项分级授出去,明确哪些事不必报你、哪些事报结果、哪些事报过程,把自己从事务队列里摘出来。

▪  在别人缺位时补位、在别人做对时站台,用公开的认可替代私下的纠正,让协作关系稳定下来。

▪  评价人时同时看结果和方法,把“重结果”与“重方法”写进考核,避免只会加班的人被当成能干的人。

四、罗森布鲁斯把“员工第一”写进宗旨,十余年做成美国第一大旅游公司

材料里引了一家美国公司做例子:罗森布鲁斯旅游公司把“员工第一,顾客第二”确定为企业宗旨,十余年时间成为美国第一大旅游公司。这个例子的分量在于顺序,它把员工放到了顾客前面,说明服务业的产出质量是从内部传出去的。

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整套说法的骨架是几个数字:一个基点,以人为本、面向人性管理、注重潜能开发;两个思想,员工也是上帝、人之初性本善;四个误区,茫盲忙莽;五位准则,定位、到位、补位、零位、换位;八个原则,守本分、守规矩、守时限、守承诺、重执行、重改善、重方法、重结果;九化,从管理情感化到行为自控化;10个人性管理方法。

其中三处引用被标了名字:戴尔·卡耐基提醒不要对员工说“你错了”;阿里巴巴创始人马云讲要给员工四个机会,做事、赚钱、成长、发展;华为创始人任正非说员工不只是为了钱才努力工作,要给员工荣誉感。10个方法里的第一条叫“只理不管”,核心是管事加理人,理的意思是看得起、有面子。

五、用茫、盲、忙、莽四个字给自己做一次体检

给一个能算的判断:把最近一周做过的事分成三类,只有你能做的、员工做不了但可以学的、员工本来就能做的。第三类占比越高,说明你越在替人干;第二类有几件,决定你带人的速度;第一类如果超过一半,说明你的岗位还没被拆开,团队的上限就是你本人的上限。

再看“莽”这一条。刚性管理、缺乏认同的表现,是把制度当成唯一手段,出了问题先追责再问原因。九化里的制度合理化讲的是制度要符合人性,体现引导式管理而不是强制式约束。这一条最容易在赶订单的时候丢掉,也最容易在赶完订单之后被人记住。

这件事不需要开会,也不需要请顾问,一支笔和7天就够。